Каталог / Бизнес и финансы

Мобильность и современный менеджмент

Вся финансовая история ХХ века проходила под знаком огромных мега-предприятий, в структуру которых включались все возможные службы и учреждения — от собственного производства до детских садов и жилых комплексов для сотрудников. Бизнес в современном информационном обществе начала XXI века, стремясь сосредоточиться только на своих основных задачах, постепенно делегирует побочные и обслуживающие функции сторонним партнерам: новые условия существования диктуют свои правила поведения. Динамичность и мобильность — факторы, которые сегодня обеспечивают эффективное функционирование любой компании, немыслимы для громоздкой производственной структуры, по необходимости обрастающей новыми и новыми подразделениями, каждое из которых занимается узкой и неспецифической для компании в целом проблемой. Возможностью передать большую часть таких задач на аутсорсинг сегодня пользуется сегодня все большее количество успешных компаний.

Выигрыш в результате такого решения очевиден: во-первых, существенно сокращаются расходы на аренду офисного пространства, что немаловажно для столичных компаний, которые оказываются под давлением постоянно растущих цен на недвижимость и ее аренду. Во-вторых, компания получает возможность выгодно использовать кадровый потенциал своих партнеров, каждый из которых, специализируясь в определенной узкой области (будь то рекламная деятельность, техническое обслуживание компьютерного парка или полиграфические работы), имеет возможность поддерживать высокую квалификацию своих сотрудников. Соответственно, передав специализированной фирме на аутсорсинг обслуживание оргтехники, компания экономит на содержании высокопрофессиональных работников и их обучении, не задумываясь о том, как полностью загрузить их работой, если большую часть времени потребность в специалисте возникает только при необходимости заправки картриджа для принтера. И в то же время, экономя, компания при необходимости получает в свое распоряжение обученных профессиональных инженеров, способных решить любую возникшую задачу.

Главной проблемой при выборе такого эффективного метода менеджмента, как аутсорсинг, является выбор компании-партнера: именно от этого решения зависит, получит компания все выгоды, которые сулит аутсорсинг, или будет разочарована. Сегодня в Москве существует множество небольших фирм, заявляющих о своей готовности решить «абсолютно все ваши проблемы» со всей мыслимой техникой — офисной, бытовой, автомобильной… Но действительно профессиональных компаний, специализирующихся на качественном и быстром обслуживании офисной оргтехники совсем немного. Одна из лучших московских компаний на сегодняшний день — «МаксПрим», основным направлением работы которой является обеспечение бесперебойной работы офисных принтеров и копировальных аппаратов. Узкая специализация позволяет компании добиться в своем деле действительно высоких результатов: офисная оргтехника, состоящая на профилактическом обслуживании компании «МаксПрим», всегда в идеальном состоянии, поломка принтера не превращается в катастрофу для всего офиса, устраняясь быстро и незаметно, а заправка картриджа производится специалистом без угрозы перепачкать кабинет руководителя черным порошком. Выбор компании «МаксПрим» для профилактического регулярного обслуживания офисной техники — это наиболее эффективное и оптимальное использование принципов современного менеджмента.